Fotoğrafı çekilen kodla mesaiye başlanamaz
QR Ekranı’ndaki kod 10 saniyede bir yenilenir. Başka birine gönderilen fotoğraftaki kod birkaç saniye içinde geçersiz olur.
Personel devam kontrolü ve puantaj
Puantajınız mesai kayıtlarından hesaplansın.
Çalışanların QR ile yaptığı mesai kayıtları, vardiya planıyla birlikte puantaja işlenir. Ay sonunda her günün çalışma süresini ve hesabın gerekçesini görürsünüz.
- Özel terminal gerekmez
- Kart bilgisi istenmez
Vardiyalı ve sahada çalışan ekipler için
Perakende zincirleriKafe ve restoranÖzel güvenlikTemizlik ve tesis yönetimiKlinik ve sağlıkLojistik ve depoÜretimŞantiyeOtel ve konaklamaAkaryakıt istasyonu
QR ile mesai
Çalışan mesaiye telefonuyla başlar
Mesai kaydı yapıldığı anda kimin işyerinde olduğunu görürsünüz. Çalışan girişteki QR kodunu telefonuyla okutur; telefonuna uygulama yüklemesi gerekmez.
- QR kodunu mevcut tabletinizde veya TV’nizde gösterebilirsiniz.
- Pro ve Kurumsal’da telefonu olmayan çalışan kioskta PIN kullanabilir.
İş emirleri ve saha personeli
Sahada yapılan işi kayıtlarıyla görün
Tamamlanan işi fotoğrafları ve müşteri imzasıyla inceleyebilirsiniz. Belirlediğiniz zorunlu kanıtlar eklenmeden iş kapanmaz; tamamlama raporu PDF olarak oluşur.
- Konum veya QR doğrulaması işin yapıldığı yeri kontrol eder.
- İşi onaylayabilir veya gerekçesiyle yeniden çalışma isteyebilirsiniz.
Vardiya planlama
Tekrarlayan vardiyalar plana işlensin
Tekrarlayan vardiyalar kayıtlı rotasyon desenine göre plana yerleşir. Çalışma ve dinlenme kurallarına aykırı günler plan üzerinde işaretlenir.
- Elle değiştirdiğiniz vardiyalar, desen değiştiğinde korunur.
- Yayınlanan plan çalışanın telefonuna bildirim olarak gider.
Puantaj
Puantajdaki her sürenin hesabını görün
Her günün çalışma süresi mesai kayıtlarından hesaplanır. Gün ayrıntısında hesabın dökümünü ve dayandığı maddeyi görürsünüz.
- Başlangıç ve üstünde kapatılan dönem kilitlenir, onayladığınız puantaj korunur.
- Pro ve Kurumsal’da puantaj bordro programınızın biçiminde hazırlanır.
İzin ve onaylar
Onaylanan izin plana ve puantaja işlensin
İzin onaylandığında çalışanın planı ve kalan izin bakiyesi güncellenir. Talebi incelerken bakiyeden kaç gün düşeceğini ve ekipteki kadro uyarılarını görürsünüz.
- Çalışan izin talebini ve kalan günlerini telefonundan görür.
- Resmî tatillerin izin hesabına etkisi gün ayrıntısında gösterilir.
İnsan kaynakları
Çalışanın belgeleri ve talepleri kayıtlı kalsın
Eksik belgeleri ve bekleyen talepleri ilgili çalışanın kaydında görürsünüz. Çalışan belgesini ve masraf fişini telefonundan gönderir; onaylanan belgeler özlük dosyasına bağlanır.
Bütün özelliklerEksik belgeleri çalışan bazında görünBaşlangıç ve üstü
Her çalışanın eksik belgelerini ve yaklaşan yenileme tarihlerini görürsünüz. Çalışan belgesini telefonundan yükler, İK inceler.
Masraf iadesi doğru döneme girsinPro ve üstü
Onaylanan masraf ilgili bordro dönemine atanır. Avans taksitleri de ardışık dönemlere dağıtılır.
Eğitim eksiklerini çalışan bazında görünBaşlangıç ve üstü
Her çalışanın zorunlu eğitim durumunu görürsünüz. Sertifika süresi dolmadan hatırlatma gelir.
Şirket eşyasının kimde olduğunu bilinPro ve üstü
Eşyanın kime, ne zaman teslim edildiği kayıtlıdır. İmzalı teslim ve iade tutanakları özlük dosyasına bağlanır.
Duyuruyu kimin okuduğunu bilinBaşlangıç ve üstü
Duyuruyu görenleri ve okuma onayı verenleri raporda görürsünüz. Onay vermeyenlere hatırlatma gönderebilirsiniz.
Belirlediğiniz hedefler yazılı kalsınPro ve üstü
Çalışanla üzerinde anlaştığınız hedefleri ilerleme notlarıyla takip edersiniz. Dönem değerlendirmesini çalışanla paylaşabilirsiniz.
Kayıtların güvenilirliği
Puantaja itiraz edildiğinde kaydı ve hesabı gösterebilirsiniz
Mesai kaydının nerede ve nasıl yapıldığı saklanır. Her günün süresi de hangi kurala göre hesaplandığıyla birlikte görünür; çalışanla konuşurken tahmine değil kayda bakarsınız.
Konum yalnız kayıt anında alınır
Güvenlik şablonu konum istiyorsa telefonun konumu kayıt sırasında bir kez alınır ve lokasyonun sınırıyla karşılaştırılır. Sınırın dışındaki kayıt engellenmez, kayıtta işaretlenir.
Her günün süresi dökümüyle görünür
Gün ayrıntısı, net sürenin nasıl bulunduğunu adım adım gösterir. Düşülen molanın dayandığı 4857 maddesi de bu dökümde yazar.
Parmak izi cihazından QR'a
Parmak izi toplamadan mesai kaydı alın
Çalışanlar mesaiye girişteki QR kodunu okutarak başlar. Personel listenizi Excel’den aktarabilir, mevcut tabletinizi QR Ekranı olarak kullanabilirsiniz.
QR ile mesai kaydını karşılaştırın- 1Mevcut personel listesi Excel’den aktarılır.
- 2Tablet veya TV, QR kodunu gösterir.
- 3Güvenlik şablonu işyerine göre seçilir.
- 4Mesai kayıtları puantaja işlenir.
Çalışan ve yönetici
Herkes görevine ait kayıtları görsün
Çalışan vardiyasından haberdar olur, yönetici ekibinin kayıtlarını görür. Muhasebeye gönderilecek puantaj da aynı mesai kayıtlarından hazırlanır.
Telefonu olmayan çalışan da kayıt yapar
Pro ve Kurumsal’da girişteki tablet kiosk olarak kullanılabilir. Çalışan sicil numarası veya kişisel QR ve PIN ile kayıt yapar.
Çalışan yeni vardiyasından haberdar olur
Plan yayınlandığında veya talebine karar verildiğinde çalışana bildirim gider. Bildirim kanallarını şirketiniz için belirleyebilirsiniz.
Puantaj bordroya aktarılacak biçimde hazırlanır
Pro ve Kurumsal’da puantaj, bordro programınızın içe aktaracağı sütunlarla Excel veya CSV dosyası olarak hazırlanır. Puantaj cetvelini her planda PDF veya Excel olarak alabilirsiniz.
Şube müdürü kendi ekibinin kayıtlarını görür
Erişimi şubeye ve göreve göre belirleyebilirsiniz. Dış muhasebeci yalnız cetvel ve bordroya erişir.
Değişikliği kimin yaptığını görün
Kayıt değişiklikleri kişi ve zaman bilgisiyle saklanır. Pro ve Kurumsal’da bu geçmişi inceleyebilirsiniz.
Fiyatlar
5 çalışana kadar ücretsiz kullanın
Ücretli planlar o ay mesai kaydı veya yayınlanmış vardiyası olan çalışanlar üzerinden hesaplanır. Planların asgari ücretleri aşağıda belirtilir.
Aylık ödemede fiyat değişikliğini en az 30 gün önceden bildiririz.
- En çok 5 aktif çalışan
- 1 lokasyon
- 1 GB dosya alanı
Başlangıç
1 ay ücretsiz deneyinListe fiyatı: 39 TLKuruluş kampanyası25 TLaktif çalışan / ay
Aylık en az 250 TL (10 aktif çalışan üzerinden).
- Sınırsız aktif çalışan
- Sınırsız lokasyon
- 10 GB dosya alanı
Ücretsiz planına ek olarak:
- İncele kuyruğu, reddedilen denemeler
- Vardiya şablonu, Gelişmiş planlayıcı, kopyala, yayınla
Pro
Önerilen1 ay ücretsiz deneyinListe fiyatı: 65 TLKuruluş kampanyası35 TLaktif çalışan / ay
Aylık en az 525 TL (15 aktif çalışan üzerinden).
- Sınırsız aktif çalışan
- Sınırsız lokasyon
- 50 GB dosya alanı
- Sınırsız aktif çalışan
- Sınırsız lokasyon
- Sınırsız dosya alanı
Pro planına ek olarak:
- Özel roller
- Denetim kaydı dışa aktarımı, özel saklama süreleri
Fiyatlar aktif çalışan başınadır ve KDV hariçtir. Peşin ödemede fiyatınız ödeme süreniz boyunca sabit kalır. Her kayıt 1 ay ücretsiz denemeyle başlar; deneme süresince Pro planının özellikleri açıktır (SMS hariç) ve kart bilgisi istenmez.
Sık sorulan sorular
Çalışanların telefonuna uygulama yüklemesi gerekiyor mu?
Hayır, TicariShift tarayıcıda çalışır. Çalışan girişteki QR kodunu telefonuyla okutarak mesaiye başlar; isterse TicariShift’i telefonunun ana ekranına ekleyebilir.
Özel bir terminal ya da cihaz almam gerekir mi?
Özel terminal almanız gerekmez; QR kodunu mevcut bir tablet ya da TV’de gösterebilirsiniz. Basit şablonda basılı QR posteri de kullanılabilir.
Biyometrik veri işleniyor mu?
Hayır, TicariShift parmak izi veya yüz eşleştirmesi gibi biyometrik veriler işlemez. Konum yalnız seçtiğiniz şablon gerektiriyorsa mesai kaydı sırasında alınır; Standart şablonda konum alınmaz.
QR kodunun fotoğrafını çekip başkası okutabilir mi?
Ekrandaki kod 10 saniyede bir değiştiği için eski fotoğrafla kayıt yapılamaz. Çalışanın hesabı ve cihazı da kontrol edilir; kodun geçerli olduğu anda paylaşılması gibi riskler seçilen güvenlik şablonuna göre ayrıca değerlendirilir.
Telefonu olmayan çalışanlar nasıl mesai kaydı yapar?
Pro ve Kurumsal planlarındaki Kiosk şablonuyla girişteki tablette sicil numarası veya kişisel QR ve PIN kullanarak kayıt yapabilirler. Bu yöntemde konum alınmaz.
Puantaj nasıl hesaplanıyor?
Mesai kayıtları ve vardiya planı, 4857 Standart hazır ayarındaki kurallara göre hesaplanır. Her günün ayrıntısında çalışma sürelerini, hesabın gerekçesini ve dayandığı maddeyi görürsünüz.
Bordro programıma aktarabilir miyim?
Evet, Pro ve Kurumsal planlarında Logo, Mikro, Netsis ve Luca için aktarım dosyası hazırlanır. Her planda puantaj cetvelini PDF ve Excel olarak da alabilirsiniz.
Kurulum ne kadar sürer?
İlk mesai kaydını kurulum günü alabilirsiniz. Mevcut personel listenizi Excel’den toplu ekleyebilir, girişteki tablet veya TV’yi QR Ekranı olarak kullanabilirsiniz.
Bu ayın mesai kayıtlarıyla başlayın
Pro özelliklerini 1 ay boyunca kendi ekibinizle deneyebilirsiniz. Kart bilgisi vermeniz gerekmez.